График смен онлайн — 2/2, 5/2, сутки через трое

Как составить график смен в конструкторе

Конструктор считает в браузере: имена и график никуда не отправляются и нигде не сохраняются. Закроете вкладку — данные пропадут, поэтому готовый график скачайте или распечатайте.

Какие бывают графики смен

График выбирают под часы, когда клиентам нужна поддержка, и под число людей в команде. Сменные графики по 12 и 24 часа в среднем дают 42 часа в неделю — на 2 часа больше нормы пятидневки.

Как сверить график с нормой часов

При сменной работе часы обычно считают суммированно: с нормой сравнивают не день или неделю, а учётный период — месяц, квартал или год. Учётный период не может быть больше года, а для работ с вредными и опасными условиями — трёх месяцев (ст. 104 ТК РФ).

Норму берут из производственного календаря: в ноябре 2026 года при 40-часовой неделе — 159 часов, за весь 2026 год — 1 972 часа.

Пример. Четыре оператора «Зерна» работают 2/2 по 12 часов, на смене каждый день двое. В ноябре 2026 года у них от 14 до 16 смен — от 168 до 192 часов при норме 159. За год такой график даёт около 2 190 часов — на двести с лишним часов больше нормы 2026 года.

Часы сверх нормы за учётный период — сверхурочная работа, а её не может быть больше 4 часов в день и 120 часов в год (ст. 99 ТК РФ, исключения — в самом кодексе). Поэтому в смены по 12 часов обычно закладывают перерыв, который в рабочее время не входит (ст. 108 ТК РФ), или дают дополнительные выходные. Поставьте в конструкторе перерыв 60 минут — и сразу увидите, как меняется разница с нормой.

Ночные часы и праздники

Ночное время — с 22:00 до 6:00 (ст. 96 ТК РФ), и каждый час работы ночью оплачивается в повышенном размере (ст. 154 ТК РФ). Конструктор считает ночные часы каждой смены: у смены с 20:00 до 8:00 их восемь, у суток с 8:00 до 8:00 — тоже восемь.

Праздники подсвечены по производственному календарю РФ на 2026–2036 годы; с 2028 года — прогноз по ТК РФ, пока Правительство не утвердит переносы выходных. При сменном графике смена в праздник не отменяется: работа в нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере, а по желанию сотрудника ему могут дать другой день отдыха (ст. 153 ТК РФ).

Рабочий день или смена накануне нерабочего праздничного дня короче на час (ст. 95 ТК РФ). При пятидневке конструктор так и считает — такие дни отмечены звёздочкой. Смены по циклу он не сокращает: в круглосуточной работе вместо этого часто дают дополнительный отдых — поправьте часы по своим правилам.

Правила для графика смен по ТК РФ

Конструктор помогает расставить смены и проверить часы, но не заменяет кадровую проверку: учётный период, ставки и оплату сверьте со своим бухгалтером или юристом.

• Сообщите график сотрудникам не позднее чем за месяц до начала (ст. 103 ТК РФ).
• Две смены подряд ставить нельзя, кроме случаев из самого кодекса (ст. 103 ТК РФ).
• Каждую неделю у сотрудника должно быть не меньше 42 часов непрерывного отдыха (ст. 110 ТК РФ) — конструктор подсветит недели, где отдых короче.
• Если в компании есть профсоюз или другой представительный орган работников, при составлении графика учитывают его мнение (ст. 103 и 372 ТК РФ).
• Сверхурочные — не больше 4 часов в день и 120 часов в год (ст. 99 ТК РФ).

График смен в Дескусе™

Когда график устоится, его удобнее вести там же, где команда отвечает клиентам. В «Кадрах» Дескуса™ заведите свои шаблоны смен и закрасьте дни кистью — или заполните месяц одной командой: будни — смена, выходные — выходной.

Отпуска и больничные видны прямо в графике — в эти дни смену не поставить. Ночные смены идут через полночь, итог месяца — в сменах и часах. За час до смены приходит напоминание, а свои смены сотрудник видит на две недели вперёд. График выгружается в CSV.

Циклы 2/2 и «сутки через трое» «Кадры» сами не расставляют: составьте их здесь и перенесите кистью. Пики обращений подскажет карта «Когда пишут» в «Аналитике».